Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

1 ÚVOD 

1.1 Kdo jsme?
LAWCA PARTNERS s.r.o., IČO: 09849751. Sídlíme na Dvořákově nábřeží 1690, 539 01 Hlinsko. Jsme zapsaní v obchodním rejstřík uvedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn.: C 50816. (Dále jen „my“.)V tomto dokumentu popisujeme, jak postupujeme jako správce osobních údajů při jejich získání a zpracování. 

1.2 Pravidla v tomto dokumentu (dále jen „zásady“) vychází z následujících předpisů: 

1.2.1 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 zedne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES(dále jen „GDPR“);
1.2.2 zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
1.2.3 zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti); a
1.2.4 zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích ao změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích). 

1.3 Pro koho tyto zásady platí? Pro všechny návštěvníky našeho webu www.lawcapartners.com (dále jen „web“), odběratele newsletterů, současné a potenciální klienty, uchazeče o zaměstnání nebo spolupráci a účastníky akcí, které pořádáme. 

1.4 Máte doplňující otázky o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje? Napište nám na info@lawcapartners.com. 

1.5 Co zahrnujeme pod osobní údaje? V souladu s GDPR sem řadíme informace o určené nebo určitelné fyzické osobě. Zjednodušeně jde o informace, pomocí kterých můžete identifikovat konkrétního člověka. (Dále jen "osobní údaj"). 

2 Pravidla zpracování osobních údajů 
‍
2.1 Návštěvníci webových stránek 

2.1.1 Pokud navštívíte náš web a vyplníte kontaktní formulář nebo si s námi zarezervujete schůzku, sbíráme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) E-mail
(iii) Telefon
(iv) Obsah komunikace
‍
2.1.2 Tyto osobní údaje zpracováváme, abychom mohli přijmout vaše podněty, odpovědět na vaše dotazy a domluvit se na spolupráci, se kterou budete spokojení. Využijeme je také pro zlepšování svých služeb a webu. Právním základem je náš oprávněný zájem.
2.1.3 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně 1 rok. 

2.2 Klienti a potenciální klienti 

2.2.1 Pokud spolu jednáme o spolupráci nebo jsme uzavřeli dohodu o poskytování právních služeb, sbíráme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) IČO, DIČ
(iv) Adresu sídla nebo adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(v) E-mail
(vi) Telefon
(vii) Místo narození
(viii) Pohlaví
(ix) Občanství
(x) Údaje uvedené na průkazu totožnosti
(xi) Obsah komunikace
(xii) Informace a podklady, které nám předáte, abychom vám mohli poskytnout právní služby
(xiii) Vaši zpětnou vazbu a hodnocení našich služeb
(xiv) Fotografie z našich akcí

2.2.2 Proč tyto osobní údaje zpracováváme?
(i) Abychom vám nabídli vhodné služby a abychom je mohli dodat na co nejvyšší úrovni. Právním základem je plnění smlouvy (a jednání k uzavření smlouvy).
(ii) Abychom splnili povinnosti, které nám ukládá zákon a dalšími právní nebo stavovské předpisy. Tím myslíme především daňové a účetní předpisy, zákon o advokacii, stavovská pravidla o ověřování podpisů a zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Abychom vám mohli posílat newsletter a sbírat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.
(iv) Abychom se mohli bránit, kdyby došlo k soudnímu sporu. Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.

2.2.3 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně 10 let po ukončení spolupráce. Výjimkou je situace, kdy nám právní předpisy ukládají delší archivační dobu. 

2.3 Uchazeči o zaměstnání 

2.3.1 Pokud se u nás ucházíte o zaměstnání (např. na pozici asistenta, paralegal, koncipienta nebo advokáta), sbíráme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) E-mail
(v) Telefonní číslo
(vi) Obsah komunikace
(vii) Fotografie
(viii) Údaje o vašem vzdělání a zkušenostech

2.3.2 Proč tyto údaje zpracováváme?
(i) Abychom vám nabídli výhodné podmínky zaměstnání. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy.
(ii) Abychom se vám mohli v budoucnu ozvat a nabídnout vám spolupráci. Právním základem je váš souhlas se zpracováním, který můžete kdykoliv odvolat.

2.3.3 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně po dobu hledání nového zaměstnance. Pokud nám udělíte výslovný souhlas (který můžete kdykoliv odvolat), uchováváme údaje z vašeho životopisu další 3 roky, abychom se mohli znovu ozvat a navázat spolupráci. 

2.4 Spolupracující advokáti 

2.4.1 Pokud spolu jednáme o profesní spolupráci (v režimu spolupracující advokát), sbíráme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Datum narození, popř. rodné číslo
(iii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iv) E-mail
(v) Telefon
(vi) IČO, DIČ
(vii) Číslo bankovního účtu
(viii) Obsah komunikace

2.4.2 Proč tyto osobní údaje zpracováváme?
(i) Abychom vám nabídli výhodné podmínky spolupráce. Právním základem je plnění smlouvy (a jednání vedoucí k uzavření smlouvy).
(ii) Abychom splnili povinnosti, které nám ukládá zákon a další právní nebo stavovské předpisy. Tím myslíme především daňové a účetní předpisy, zákon o advokacii a usnesení představenstva ČAK. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Abychom se mohli bránit, kdyby došlo k soudnímu sporu.Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.

2.4.3 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně 10 let po ukončení spolupráce. Výjimkou je situace, kdy nám právní předpisy ukládají delší archivační dobu. 

2.5 Účastníci našich akcí 

2.5.1 Pokud se přihlásíte na naši akci (např. odborná snídaně, webinář, přednáška nebo vzdělávací kurz), sbíráme a zpracováváme tyto vaše osobní údaje:
(i) Jméno a příjmení
(ii) Adresu trvalého pobytu a korespondenční adresu
(iii) E-mail
(iv) Telefon
(v) Obsah komunikace
(vi) Údaje o společnosti, pro kterou pracujete
(vii) Fotografie z našich akcí
(viii) Číslo bankovního účtu

2.5.2 Proč tyto osobní údaje zpracováváme?
(i) Abyste se mohli akce účastnit a abychom pro vás připravili podklady. Právním základem je plnění smlouvy.(ii) Abychom splnili povinnosti, které nám ukládá zákon a další právní nebo stavovské předpisy. Tím myslíme především daňové a účetní předpisy, zákon o advokacii a usnesení představenstva ČAK. Právním základem je plnění právních povinností.
(iii) Abychom vám mohli posílat newsletter a sbírat a vyhodnocovat vaši zpětnou vazbu. Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.
(iv) Abychom se mohli propagovat. Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.
(v) Abychom se mohli bránit, kdyby došlo k soudnímu sporu. Právním základem jsou naše oprávněné zájmy.

2.5.3 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně 5 let po akci. Výjimkou je situace, kdy nám právní předpisy ukládají delší archivační dobu. 

2.6 Odběratelé newsletterů 

2.6.1 Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru nebo jste našimi klienty, můžeme použít vaši e-mailovou adresu a vaše jméno a příjmení, abychom vám newsletter poslali.

2.6.2 Tyto osobní údaje zpracováváme, abychom vám mohli posílat newslettery. Najdete v nich novinky z práva, případové studie, reference klientů, doporučení, glosy, postřehy a marketingová sdělení.

2.6.3 Pokud jste naši klienti, umožňuje nám toto zpracování osobních údajů § 7 odst. 3 zákona o některých službách informační společnosti(pokud jste nám to výslovně nezakázali). Pokud našimi klienty nejste a odebíráte newsletter, zpracováváme osobní údaje na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete kdykoliv odvolat nebo se od newsletteru odhlásit.

2.6.4 Vaše osobní údaje v tomto případě zpracováváme po nezbytně nutnou dobu, maximálně 2 roky od udělení vašeho souhlasu nebo poslední spolupráce. 

3 Společná ustanovení 

3.1 Pokud nám dáte souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete ho kdykoliv odvolat. Stačí nám napsat na e-mail: info@lawcapartners.com. 

3.2 Osobní údaje nepředáváme jinému správci. 

3.3 Kdo má přístup k vašim osobním údajům? 

3.3.1 Členové našeho statutárního orgánu
3.3.2 Zaměstnanci a spolupracující advokáti
3.3.3 Poskytovatelé naší IT infrastruktury
3.3.4 Poskytovatel fakturačního nástroje iDoklad (Seyfor, a.s.)
3.3.5 Naši účetní (UOL, a. s.)
3.3.6 Naše banka (Česká spořitelna, a. s.)
3.3.7 Naše pojišťovna pro účely vyplacení pojistného plnění z pojištění odpovědnosti (Generali Česká pojišťovna, a. s.)
3.3.8 Poskytovatel textových editorů (Microsoft)
3.3.9 Poskytovatel programů pro práci s dokumenty (Adobe)
3.3.10 Poskytovatel vzdáleného uložiště dat a cloudového systému (Dropbox)
3.3.11 Poskytovatel analytických nástrojů (Google)
3.3.12 Orgány veřejné moci, pokud to stanovuje zákon nebo to umožňuje náš oprávněný zájem. 

3.4 Všichni tito příjemci musí chránit vaše osobní údaje stejně jako my. Osobní údaje nepředáme do třetích zemí, s výjimkou Spojených států Amerických (poskytovatelé Microsoft, Adobe, Dropbox a Google). 

3.5 Zpracováním osobních údajů můžeme pověřit třetí osobu jako zpracovatele. 

3.6 Osobní údaje nijak neprofilujeme. 

3.7 Osobní údaje uchováváme v elektronické nebo listinné podobě. 

3.8 Přijali jsme technická a organizační opatření, abychom ochránili vaše osobní údaje a minimalizovali riziko, že se k nim dostane někdo neoprávněný. Mezi tato opatření patří zabezpečení serverů a webu proti neoprávněným přístupům. Všichni, kdo přijdou do styku s vašimi osobními údaji, jsou vázaní mlčenlivostí v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. b) GDPR. 

3.9 Na webu využíváme službu Google Analytics, kterou poskytuje Google LLC. Díky Google Analytics můžeme sbírat, zpracovávat a vyhodnocovat data o návštěvnosti webu. Google Analytics využívá cookies, které jsou uložené na serverech Google LLC a my k nim nemáme přístup. Pokud vás zajímá, jak s cookies nakládá Google, přečtěte si tuto stránku: https://policies.google.com/privacy.  

3.10 Chcete o zpracování osobních údajů vědět víc, máte na nás žádost nebo stížnost? Budeme se vám rádi věnovat. Ozvěte se na e-mail info@lawcapartners.com. 

3.11 Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. 


4 Práva subjektu údajů 

Jako subjekty údajů máte tato práva: 
4.1 právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracováváme na základě souhlasu; 
4.2 právo požadovat přístup k osobním údajům a k informacím, které specifikuje čl. 15 odst. 1 GDPR; 
4.3 právo na opravu nepřesných osobních údajů a na doplnění neúplných osobních údajů; 
4.4 právo na výmaz osobních údajů za podmínek, které stanovuje čl. 17 GDPR; 
4.5 právo na omezení zpracování osobních údajů za podmínek, které stanovuje čl. 18 GDPR; 
4.6 právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které ste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;  
4.7 právo předat tyto údaje jiné osobě; a to za podmínek, které stanovuje čl. 20 GDPR; 
4.8 právo být informovaní o porušení zabezpečení osobních údajů, a to za podmínek, které stanovuje čl. 34 GDPR; 
4.9 právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, ato za podmínek, které stanovuje čl. 21 GDPR; 
4.10 právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo datovou schránkou na adresu qkbaa2n; 
‍4.11 právo na soudní ochranu, pokud porušíme své povinnosti při zpracování vašich osobních údajů. 

V Hlinsku dne 23. 4. 2024 
Ondřej Šváb
Jednatel LAWCA PARTNERS s.r.o.